Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър документация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър документация, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостното управление на документационните процеси в организацията. Като Мениджър документация, вие ще играете ключова роля в създаването, организирането, съхранението и контрола на всички фирмени документи, като осигурявате тяхната точност, сигурност и съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания. Вашата основна задача ще бъде да разработвате и внедрявате ефективни системи за управление на документи, да обучавате служителите относно най-добрите практики и да следите за спазването на стандартите за поверителност и сигурност на информацията. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантирате, че всички документи са лесно достъпни, актуални и правилно архивирани. Освен това ще отговаряте за периодични одити на документацията, ще подготвяте отчети за ръководството и ще участвате в оптимизирането на процесите, свързани с документооборота. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и опит в работата с електронни системи за управление на документи. Ако сте мотивирани, комуникативни и умеете да работите под напрежение, тази позиция е подходяща за вас. Присъединете се към нашия екип и допринесете за ефективното управление на информацията във фирмата.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработване и поддържане на системи за управление на документацията
- Организиране и архивиране на фирмени документи
- Контрол на достъпа и сигурността на информацията
- Обучение на служителите относно процедурите за работа с документи
- Провеждане на периодични одити на документацията
- Изготвяне на отчети и анализи за ръководството
- Сътрудничество с други отдели за оптимизация на процесите
- Следене за спазване на законови и вътрешни изисквания
- Управление на електронни и хартиени архиви
- Въвеждане на иновации и автоматизация в документооборота
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, предпочитано в областта на администрацията или информационните технологии
- Опит на подобна позиция минимум 2 години
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с електронни системи за управление на документи
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добри познания по нормативната уредба за защита на информацията
- Умения за работа в екип
- Инициативност и желание за усъвършенстване
- Владеене на английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управлението на документация?
- Работили ли сте с електронни системи за документооборот?
- Какви подходи използвате за осигуряване на сигурността на информацията?
- Как се справяте с голям обем документи и кратки срокове?
- Какви са най-големите предизвикателства в тази роля според вас?
- Какви мерки предприемате за спазване на законовите изисквания?
- Как обучавате колеги по отношение на документационните процеси?
- Какви инструменти използвате за архивиране и търсене на документи?
- Имате ли опит с внедряване на нови системи за управление на документи?
- Какво ви мотивира да работите като Мениджър документация?
